各位导师、同学：

受新冠肺炎疫情影响，根据公司研究生处《关于2020年上半年研究生学位申请工作部署的通知》（http://yjsc.sus.edu.cn/info/1734/4355.htm），以及《上海体育学院关于2020年上半年开展研究生学位工作的通知》（http://yjsc.sus.edu.cn/info/1734/4388.htm）的相关要求，公司定于3月8日之前进行应届毕业的博士、硕士研究生（含境外员工和17级非全日制硕士），以及所有延期毕业研究生（含在职研究生）的预答辩工作。现将预答辩相关要求通知如下：

1.本次预答辩提交材料截止时间为2月27日16:00，超过规定时间未提交论文者，视为放弃本次预答辩及学位申请资格；

2.提交材料为：学位论文电子版（pdf格式，命名方式为“学号姓名”，如“1720420000张三”）；

3.应届毕业研究生的相关材料交由各班班长后统一发送至shichenyu@sus.edu.cn,延期毕业研究生可直接发送材料至上述邮箱；

4.预答辩的论文要严格按照正式论文格式撰写，具体要求请参照《上海体育学院研究生学位论文撰写格式暂行规定》（附件1）；

5.研究生在提交预答辩材料前必须获得其导师同意，如未经同意擅自提交材料，一经发现将取消本次预答辩及学位申请资格，并严肃处理；

6.本次预答辩采用“企业版微信”在线会议形式进行。评委和答辩者均需要下载并激活软件（安装说明见附件2），由答辩秘书按照分组情况协助建群。具体分组安排另行公布。

7.评委审阅论文和在线汇报后，填写《学位论文预答辩评审意见表》（附件3）；研究生获得评审意见后，应与导师进行充分沟通和讨论，并认真《学位论文修改说明表》（附件4），并于答辩后一周内提交。

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2020年2月18日