bwin必赢会议室使用管理办法

为加强学院会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，结合学院实际情况，特制定本办法。

一、学院现有会议室为一楼会议室、3212研讨室和3209智慧教室，是专门用于召开会议、研讨工作及教学科研的地方。会议室由办公室统一管理，负责使用登记与调度。

二、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室需提前登记，写明联系人、联系方式、使用时间、使用事由等相关事项，经过相关登记程序后方可使用。如有需要办公室协办的事项需提前告知，以便办公室根据情况做好相关协调安排。

三、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学院会议优先于各部门的会议活动，各部门的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

四、正常工作日，经登记备案，即可使用会议室。若晚上或周六周日使用，需提前领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

五、会议室使用需遵循“谁使用谁负责”的原则，严格遵守使用规则，正常使用设备，不得损坏设备；会后及时整理，关闭投影、一体机、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时维修。

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                                           2023年4月